Bijeenkomsten op 1.5 meter

Live ontmoetingen

Ontmoetingen vinden zowel live plaats op gepaste afstand, als online via een broadcast. Met creativiteit en aanpassingen vanuit de organisator en locatie, wordt aan de veiligheidsvoorschriften voldaan terwijl de ervaring en impact van het event voor alle deelnemers behouden blijft. Een hybride vorm van een evenement kan op allerlei manieren worden toegepast. De livestream kan enkel online te bezoeken zijn als webcast, deels op locatie en deels online en/of in diverse zalen worden uitgezonden.

Wilt u alle informatie over ons hotel, de faciliteiten en Meetings & Events locaties later nog eens nalezen? Download dan onze factsheet via de button.

FACTSHEET

City Connections

Een compleet verzorgde studio inclusief alle technische voorzieningen en spectaculair uitzicht over de stad of haven. Met de City Connections wordt het organiseren van een broadcast vanuit een studio zeer eenvoudig. Wij nemen de organisatie van A-Z uit handen zodat u zich alleen hoeft te focussen op de inhoud. We hebben diverse settings passend het type event en de gewenste sfeer, zoals een talkshow- huiskamer of debat setting. De arrangementen zijn beschikbaar vanaf €2650 en bevatten altijd een een livestreamverbinding inclusief 2 camera’s, laptops voor monitoring van stream en presentatie (o.a. MS Powerpoint, MS Teams, Zoom), audiofaciliteiten, 2 Lcd-schermen ter versterking van presentatie, aanvullende verlichting en technisch personeel.

Aangrenzend aan Mainport ligt Inntel Hotels Rotterdam Centre (op foto). De locaties zijn uitstekend te combineren en vormen samen de meest uitgebreide vergaderlocatie van Rotterdam. We informeren u graag over de mogelijkheden.

OFFERTE AANVRAGEN

Uw veiligheid

Uw veiligheid en dat van het team is onze prioriteit. Inntel Hotels is als eerste hotelgroep getoetst op de Covid-19 preventiemaatregelen door certificeringsbedrijf Kiwa. Nationale regelgeving en branche-specifieke richtlijnen worden volledig opgevolgd, evenals diverse zelf getroffen aanvullende voorzorgsmaatregelen. Tafels en stoelen staan ruim opgesteld in de zalen. Aan de hand van looplijnen worden uw gasten via één route begeleid door de zaal. Dranken en gerechten worden op een aangepaste en veilige manier gepresenteerd. Denk bijvoorbeeld aan grab-and-go buffetten of een plated lunch of diner.

Zoekt u aanvullende informatie? Het team bespreekt de mogelijkheden graag met u door.

OFFERTE AANVRAGEN

Aanvullende informatie

Ons team staat klaar uw voorkeuren digitaal of persoonlijk door te spreken. Wij denken graag met u mee over de indeling, F&B voorzieningen en de benodigde faciliteiten. Organiseert u een meerdaags evenement, dan kunt u uw gasten in het hotel laten overnachten. Het team staat voor u klaar om een evenement of vergadering in Rotterdam te verwezenlijken.

OFFERTE AANVRAGEN

Capaciteit

Zaal	m²	U-shape	Cabaret	Theater	School	Boardroom
Mainport room 2-13	500	51	87	100	82
Mainport – vaste zaal	28	5		7		5
Waterzijde – 1 zaal	42	7		9		7
Waterzijde – 2 zalen	84	10	13	15	13	15
Waterzijde – 3 zalen	126	12	25	25	21	14
Waterzijde – 4 zalen	168	15	31	30	29	18
Waterzijde – 5 zalen	210	28	37	40	37	24
Waterzijde – 6 zalen	252	38	48	50	47	30
Stadzijde – 1 zaal	30	5		7		5
Stadzijde – 2 zalen	60	7	11	13	9	8
Stadzijde – 3 zalen	90	8	15	17	11	10
Stadzijde – 4 zalen	120	12	21	23	17	15
Stadzijde – 5 zalen	150	22	27	26	21	20
Stadzijde – 6 zalen	180	24	35	33	25	22
Waterzijde + stadzijde – 4 zalen	144	14	31	36	32	18
Waterzijde + stadzijde – 6 zalen	216	28	45	54	40	22
Waterzijde + stadzijde – 8 zalen	288	31	59	63	54	24
Waterzijde + stadzijde – 10 zalen	360	43	73	81	68	22

Boardroom	55					6

* Alle zalen van Mainport kunnen met elkaar worden gekoppeld om zo uw gewenste ruimte te creëren.
**Mainport by Inntel Hotels is direct gelegen naast Inntel Hotels Rotterdam Centre met uitstekende interne verbindingen. Gecombineerd behoren de congres en evenementenruimtes tot de grootste vergaderfaciliteiten van Rotterdam met voldoende break-out zalen tot de mogelijkheden.

Client review

“Mainport Hotel by far outperformed all our previous venues. The conference room itself was spacious and well equipped. The crew were attentive, helpful and always smiling, made us feel relaxed and welcomed. The breakfast buffet and lunch was equally great. The hotel rooms were large and the bed was comfortable. The hotel staff including, meeting and events staff were highly competent and went out of their way to render assistance throughout our 5-day conference.”

Teekay Marine

Great natural light, perfect artificial lights and good acoustics characterize the Mainport meeting rooms and make them perfectly suitable for conferences. From the first contact upon arrival at the reception to the last goodbye after checking out, the Mainport hotel is top class, always looking to accommodate your wishes and seeking for a solution when challenges pop up. The spacious guest rooms have a great view and provide the perfect atmosphere to come to a good rest after a long day at the conference.

QCites

Offerte Aanvragen

* Uw aanvraag is pas definitief indien u van ons een bevestiging ontvangt.

Aanvragen binnen 24 uur alleen telefonisch via:
+31 (0)10 217 57 17

TERUG NAAR MEETINGS & EVENTS

Contact

Mainport

Leuvehaven 77
3011 EA Rotterdam

T: +31 (0)10 217 57 17
meeting@mainporthotel.com

Inntel Hotels Rotterdam Centre

Direct gelegen aan Mainport

Het 4-sterren Inntel Hotels Rotterdam Centre is verbonden met Mainport en is daardoor perfect te combineren. De combinatie maakt het de meest exclusieve en uitgebreide vergaderlocatie in Rotterdam, de havenstad. De sensationele zalen hebben een adembenemend uitzicht over de Erasmusbrug of Leuvehaven, één van de oudste havens van Rotterdam.

BEKIJK HOTEL